個人情報保護方針

はじめに

株式会社日本エム・ディ・エム(以下、「当社」といいます)は、 お客様のお名前や住所、メールアドレスなどの個人情報を適切に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、 個人情報保護に関する法令及び個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを遵守いたします。

本ポリシーについて

当社は、お客様の個人情報の保護に関する法令及び規範を遵守するとともに、 コンプライアンス・プログラムを定期的あるいは必要に応じて見直し、改善を実施してまいります。 又、本ページの内容を適宜、見直し、改善に努めてまいります。

個人情報の取得について

当社は、不正な手段により個人情報を取得いたしません。お客様から個人情報をご提供いただく際には、 事前にその目的を明示させていただき、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報をご提供いただきます。

個人情報の利用について

当社はお客様からご提供いただきました個人情報を、事前にお客様に明示した目的及びお客様への情報提供のみ利用し、当社が明示した目的の範囲を越えて利用いたしません。

個人情報の利用目的について

  • 医師、看護師等の医療関係者のお客様に関する個人情報の利用目的
    • 当社の輸入、製造、販売する製品(以下、「当社製品」)の適正使用に関する情報の提供、収集
    • 当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集
    • 当社製品の製品関連情報の提供、収集
    • 当社製品の臨床試験、市販後調査等の依頼及び実施
    • 医学、薬学、医療機器分野における医学情報、学術情報の提供、収集
    • 医学、薬学、医療機器分野における調査、研究
    • 官公庁等への申請、届出、報告
    • お問合せ、資料請求等に関する対応
  • 取引先のお客様に関する個人情報の利用目的
    • 営業活動に伴う情報、配布物等の提供、収集、連絡
    • 購買等に伴う提供、収集、連絡
  • 当社にお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報の利用目的
    • お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応
    • 当社製品の製造元、販売元、医療関係者等への連絡、提供
    • 官公庁等への届出、報告
  • 株主様に関する個人情報の利用目的
    • 法令に基づく権利の行使、義務の履行
    • 事業報告書等の配布物の送付
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等の株主管理
  • 採用応募者の皆様に関する個人情報の利用目的
    • 採否の検討、決定、連絡
    • お問い合わせ、資料請求等に関する対応
  • 従業員に関する個人情報の利用目的
    • 勤務、給与の支払い、人事、評価、福利厚生、安全衛生等の管理
    • 社内規定に定められた諸手続きの履行、管理
    • 官公庁等への申請、届出、報告

個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報を安全に管理するために管理者を任命し、教育訓練・安全対策を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
  • 個人情報の取得、利用、提供は、適切に行います。
  • 個人情報の紛失、漏洩、不正アクセスなどの予防を行います。
  • 個人情報の保護に関する法令、規範、コンプライアンス・プログラムを遵守します。
  • 個人情報の保護のために、コンプライアンス・プログラムを定期的あるいは必要に応じて見直し、改善に努めます。

共同利用

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報を上記の個人情報の利用の範囲で、当社グループ内にて共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、株式会社日本エム・ディ・エムが責任を有するものとします。

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報を、お客様より事前の同意・承諾を得た場合、利用目的の達成を実現するために委託する場合、その他法令等により開示・提供が必要な場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について

当社はお客様からご提供いただきました個人情報を、開示、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合、下記お問い合わせ先までお申し出いただき、ご本人様であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

お客様が閲覧した際のIPアドレス及びドメイン名称等の情報は、サイトアクセス分析のためウェブサーバーに取得することがあります。サイトアクセス分析は、個人を特定できない状態で統計資料として利用しております。

セキュリティについて

お問合せ時フォーム・資料請求フォームに入力いただいた情報は、SSL(Secure Socket Layer)というセキュリティ機能により暗号化・保護され送信されます。

SSLとは、インターネット上でやり取りされているデータ(個人名、住所、電話番号等の個人情報等)を暗号化し、第三者による傍受から保護することを 目的とした通信技術のことです。本ウェブサーバは第三者機関によってその実在性が証明されています。サーバ証明書はステッカーをクリックしてご確認ください。

お問い合わせ先

株式会社日本エム・ディ・エム 個人情報管理担当窓口
〒162-0066 東京都新宿区市谷台町12番2号
E-mail: jmdm_privacy@jmdm.co.jp